Wie is verantwoordelijk
PASAJE 30 S.L. (Spaans belastingnummer B30326060) beheert GuestShoot en is de gegevensbeheerder voor de hier beschreven verwerking. Neem contact met ons op via support@guestshoot.com voor privacyvragen of om uw rechten uit te oefenen. Dit beleid heeft betrekking op onze website, accounts, evenementpagina's en ondersteuningskanalen.
Welke gegevens we ontvangen
- Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, authenticatiegegevens, voorkeurstaal en berichten die u ons stuurt.
- Evenementgegevens: evenementdetails, instellingen, uitnodigingen, toegang voor co-hosts, gastenlijsten, RSVP's, zitplaatsinformatie en informatie ingevoerd op een evenementwebsite.
- Bijdragen: gastnamen, foto's, video's, bijschriften, opmerkingen, gastenboekvermeldingen en voicemails. Bestanden kunnen metadata en informatie bevatten over personen die erop verschijnen of te horen zijn.
- Aankoopgegevens: plan, betalingsstatus, factureringsgegevens en transactiereferenties. Stripe verwerkt kaartbetalingsgegevens; wij ontvangen geen volledige kaartnummers.
- Technische gegevens: IP-adres, browser- en apparaatinformatie, logboeken, beveiligingsevenementen, cookievoorkeuren en, indien toegestaan, gebruiks- en campagneattributiegegevens.
Waarom we het gebruiken en onze wettelijke grondslagen
- Contract of stappen voorafgaand aan een contract: accounts aanmaken en beveiligen, evenementtools leveren, bijdragen weergeven en opslaan, aankopen verwerken en ondersteuning bieden.
- Gerechtvaardigde belangen: de service beschermen, misbruik voorkomen, storingen onderzoeken, onze voorwaarden handhaven en beperkt, privacybewust servicegebruik begrijpen. We wegen deze belangen af tegen uw rechten.
- Wettelijke verplichting: administratie bijhouden die vereist is voor belasting, boekhouding, consumentenbescherming en wettelijke verzoeken.
- Toestemming: optionele analyse- en vergelijkbare technologieën, en marketingberichten indien gevraagd. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit invloed heeft op eerdere rechtmatige verwerking.
Evenementorganisatoren, gasten en zichtbaarheid
Organisatoren kiezen de toegangs- en deelfuncties van hun evenement, nodigen gasten uit en kunnen bijdragen downloaden of verwijderen. Een link of QR-code kan worden doorgestuurd; wachtwoord- en galerie-instellingen bepalen wie inhoud kan zien. Gasten dienen het evenement te beoordelen voordat ze bijdragen en alleen materiaal te uploaden dat ze mogen delen. Organisatoren kunnen afzonderlijk bepalen waarom ze gastgegevens verzamelen en dienen alle kennisgevingen en toestemmingen te verstrekken die nodig zijn voor hun eigen evenement. Neem contact op met de organisator over hun onafhankelijke gebruik van gastenlijsten, RSVP's of gedownloade media.
Waar gegevens vandaan komen
We ontvangen gegevens van u wanneer u de site gebruikt, van een evenementorganisator of een andere gast die u uitnodigt of informatie over u indient, van betalings- en aanmeldingsproviders, en automatisch van het apparaat en de browser die u gebruikt. We nemen geen beslissingen over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen heeft.
Wie gegevens ontvangt
We maken gegevens bekend aan de organisator en personen die toegang hebben tot een evenement volgens de instellingen daarvan, en aan serviceproviders indien nodig om GuestShoot te laten functioneren. Dit omvat Supabase voor authenticatie- en database-services, Cloudflare voor hosting en mediadistributie, Stripe voor betalingen, Resend voor transactionele e-mail, PostHog voor productanalyses en Microsoft Clarity voor optionele analyses. Providers handelen onder hun eigen toepasselijke voorwaarden en rollen; betalingsproviders kunnen ook optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun gereguleerde functies. We verkopen geen persoonlijke gegevens en gebruiken geen privé-evenementmedia in advertenties zonder toestemming.
Internationale overdrachten
Sommige providers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar een overdracht dit vereist, gebruiken we een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie, en beoordelen we aanvullende beschermingen waar nodig. Neem contact met ons op voor informatie over waarborgen met betrekking tot uw gegevens.
Hoe lang we het bewaren
We bewaren accountgegevens zolang het account actief is en voor een beperkte periode daarna indien nodig voor juridische claims of verplichtingen. Evenementinhoud is beschikbaar voor de opslagperiode die wordt weergegeven voor het betreffende abonnement en evenement; download deze vóór de vervaldatum. Organisatoren kunnen deze eerder verwijderen. Factureringsgegevens blijven bewaard voor wettelijke boekhoudkundige en fiscale perioden. Beveiligingslogboeken, ondersteuningscorrespondentie en back-ups worden alleen bewaard voor de tijd die nodig is voor hun doeleinden en worden vervolgens verwijderd of geanonimiseerd. Een verwijderingsverzoek kan worden beperkt door een wettelijke verplichting of de rechten van een andere persoon.
Beveiliging
We gebruiken toegangscontroles, veilige gegevensoverdracht, beperkte toegang tot opslag en operationele monitoring om gegevens te beschermen. Geen enkele internetdienst kan absolute veiligheid garanderen. Organisatoren dienen hun account- en evenementtoeganggegevens te beschermen en geschikte deelfuncties te kiezen.
Uw keuzes en rechten
Afhankelijk van de omstandigheden kunt u verzoeken om toegang, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen en toestemming intrekken. U kunt de toestemming voor optionele analyses intrekken door de GuestShoot-analysetoezTINGScookie en lokale opslagvermelding te wissen, en vervolgens 'Weigeren' te selecteren wanneer de melding opnieuw verschijnt. Schrijf naar support@guestshoot.com; we kunnen u om informatie vragen die nodig is om uw identiteit te verifiëren. We reageren over het algemeen binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Spaanse Autoriteit voor gegevensbescherming (AEPD) of uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Kinderen en andere personen in media
GuestShoot-account- en aankoopfuncties zijn bedoeld voor volwassenen. Evenementmedia kunnen kinderen of andere personen bevatten die de service zelf niet hebben gebruikt. De uploader en organisator moeten een wettelijke basis en alle benodigde toestemmingen hebben om dat materiaal te delen. Neem contact met ons op als u van mening bent dat inhoud over u of een kind moet worden beoordeeld of verwijderd.
Wijzigingen en contact
We kunnen dit beleid bijwerken naarmate de service verandert. De effectieve datum hierboven toont de huidige versie; materiële wijzigingen zullen worden gecommuniceerd waar vereist. Vragen en verzoeken over privacy: support@guestshoot.com.