Vem är ansvarig
PASAJE 30 S.L. (spanskt skatte-ID B30326060) driver GuestShoot och är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Kontakta oss på support@guestshoot.com för integritetsfrågor eller för att utöva dina rättigheter. Denna policy omfattar vår webbplats, konton, evenemangssidor och supportkanaler.
Vilka uppgifter vi tar emot
- Kontouppgifter och kontaktuppgifter: namn, e-postadress, autentiseringsuppgifter, föredraget språk och meddelanden du skickar till oss.
- Evenemangsuppgifter: evenemangsdetaljer, inställningar, inbjudningar, medvärdsåtkomst, gästlistor, OSA, sittplatsinformation och information som anges på en evenemangswebbplats.
- Bidrag: gästnamn, foton, videor, bildtexter, kommentarer, gästboksinlägg och röstmeddelanden. Filer kan innehålla metadata och information om personer som visas eller hörs i dem.
- Köpuppgifter: plan, betalningsstatus, faktureringsuppgifter och transaktionsreferenser. Stripe hanterar kortbetalningsuppgifter; vi tar inte emot hela kortnummer.
- Tekniska data: IP-adress, webbläsare och enhetsinformation, loggar, säkerhetshändelser, cookie-val och, om tillåtet, användnings- och kampanjattributionsdata.
Varför vi använder det och våra rättsliga grunder
- Avtal eller åtgärder som begärs före ett avtal: skapa och säkra konton, leverera verktyg för evenemang, visa och lagra bidrag, behandla köp och ge support.
- Berättigade intressen: skydda tjänsten, förhindra missbruk, undersöka fel, upprätthålla våra villkor och förstå begränsad, integritetsmedveten tjänstanvändning. Vi balanserar dessa intressen mot dina rättigheter.
- Rättslig skyldighet: behålla register som krävs för skatt, redovisning, konsumentskydd och lagliga förfrågningar.
- Samtycke: valfria analysverktyg och liknande tekniker, samt marknadsföringsmeddelanden där det begärs. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke utan att det påverkar tidigare laglig behandling.
Evenemangs värdar, gäster och synlighet
Värdar väljer evenemangets åtkomst- och delningsinställningar, bjuder in gäster och kan ladda ner eller radera bidrag. En länk eller QR-kod kan vidarebefordras; lösenord och galleriinställningar påverkar vem som kan se innehåll. Gäster bör granska evenemanget innan de bidrar och endast ladda upp material de har rätt att dela. Värdar kan separat besluta varför de samlar in gästinformation och bör tillhandahålla alla meddelanden och tillstånd som krävs för deras eget evenemang. Kontakta värden angående deras oberoende användning av gästlistor, OSA eller nedladdade medier.
Var data kommer ifrån
Vi tar emot data från dig när du använder webbplatsen, från en evenemangsvärd eller en annan gäst som bjuder in dig eller skickar information om dig, från betalnings- och inloggningsleverantörer, samt automatiskt från enheten och webbläsaren du använder. Vi fattar inga beslut om dig enbart baserat på automatisk behandling som har juridiska eller liknande betydande effekter.
Vem som tar emot data
Vi lämnar ut data till värden och personer som tillåts till ett evenemang enligt dess inställningar, samt till tjänsteleverantörer som behövs för att driva GuestShoot. Dessa inkluderar Supabase för autentiserings- och databastjänster, Cloudflare för hosting och leverans av media, Stripe för betalningar, Resend för transaktionella e-postmeddelanden, PostHog för produktanalys och Microsoft Clarity för valfria analysverktyg. Leverantörer agerar under sina egna tillämpliga villkor och roller; betalningsleverantörer kan också agera som oberoende personuppgiftsansvariga för sina reglerade funktioner. Vi säljer inte personuppgifter eller använder privata evenemangsmedier i reklam utan tillstånd.
Internationella överföringar
Vissa leverantörer kan behandla data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Där en överföring kräver det använder vi ett adekvat beslut eller lämpliga skyddsåtgärder, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, och bedömer ytterligare skydd där det behövs. Kontakta oss för information om skyddsåtgärder som rör dina data.
Hur länge vi behåller det
Vi behåller kontodata medan kontot är aktivt och under en begränsad period därefter där det behövs för rättsliga anspråk eller skyldigheter. Evenemangsinnehåll är tillgängligt under den lagringsperiod som visas för den tillämpliga planen och evenemanget; ladda ner det före utgångsdatumet. Värdar kan radera det tidigare. Faktureringsregister behålls under lagstadgade redovisnings- och skatteperioder. Säkerhetsloggar, supportkorrespondens och säkerhetskopior behålls endast under den tid som behövs för sina ändamål och raderas eller anonymiseras sedan. En begäran om radering kan begränsas av en rättslig skyldighet eller en annan persons rättigheter.
Säkerhet
Vi använder åtkomstkontroller, säker transport, begränsad åtkomst till lagring och operativ övervakning för att skydda data. Ingen internettjänst kan lova absolut säkerhet. Värdar bör skydda sina konto- och evenemålsåtkomstuppgifter och välja lämpliga delningsinställningar.
Dina val och rättigheter
Beroende på omständigheterna kan du begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller portabilitet av dina personuppgifter, invända mot behandling baserad på berättigade intressen och återkalla samtycke. Du kan återkalla samtycke till valfria analysverktyg genom att rensa GuestShoot-cookien för analyssamtycke och lokalt lagringsutrymme, och sedan välja "Neka" när meddelandet visas igen. Skriv till support@guestshoot.com; vi kan begära information som behövs för att verifiera din identitet. Vi svarar vanligtvis inom en månad. Du kan också klaga till den spanska dataskyddsmyndigheten (AEPD) eller din lokala tillsynsmyndighet.
Barn och andra personer i media
GuestShoot-konton och köpfunktioner är avsedda för vuxna. Evenemangsmedia kan inkludera barn eller andra personer som själva inte har använt tjänsten. Uppladdaren och värden måste ha en laglig grund och alla nödvändiga tillstånd för att dela materialet. Kontakta oss om du anser att innehåll om dig eller ett barn bör granskas eller tas bort.
Ändringar och kontakt
Vi kan uppdatera denna policy i takt med att tjänsten ändras. Det effektiva datumet ovan visar den aktuella versionen; väsentliga ändringar kommer att kommuniceras där det krävs. Frågor och förfrågningar gällande integritet: support@guestshoot.com.